Resolución Comisión Directiva sobre firma olográfica y/o digital

LA COMISIÓN DIRECTIVA INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA EN SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 16 DE AGOSTO DE 2024, ADOPTO LA SIGUIENTE RESOLUCIÓN:

52.
(Exp. Nº 008440-000385-24) – Atento: a lo informado por el Departamento de RRHH.
Visto: la normativa universitaria y atento a lo establecido en la ley N° 18600.
Considerando: La resolución del CDC N° 11 de fecha 24/11/2020.
La practicidad que genera el uso de la firma digital avanzada al momento presentar documentación.
La Comisión Directiva del Instituto Superior de Educación Física, se resuelve:
1 – Todos los documentos que sean ingresados para su gestión en ISEF deberán ser firmados con el uso de firma olográfica con soporte papel, o mediante el uso de firma digital avanzada cuando el documento sea electrónico. No pudiendo coexistir los dos mecanismos en un mismo documento.
2 – No serán admisibles los documentos donde se haya integrado una imagen de firma (firma pegada).
3 – No se dará trámite a ningún documento que se aparte de lo establecido en el numeral 1 y lo establecido oportunamente por el CD en la resolución N° 11 de fecha 24/11/2020.
4 – A los efectos de facilitar el acceso a la firma digital avanzada se pondrá a disposición de todo el cuerpo docente/estudiantil/egresados y TAS la información disponible con las opciones y procedimientos necesarios para obtener los certificados digitales correspondientes.
5 – Encomendar a los responsables de todas las áreas de gestión la determinación de un correo o sistema electrónico para la recepción de documentación firmada electrónicamente que deberá estar publicado en las respectivas páginas web de las secciones.
6 – Encomendar al Departamento de Secretaría a generar instancias y/o mecanismos de consultas para quienes tengan dudas sobre el uso y acceso al sistema de firma electrónica avanzada.
7 – Encomendar a Personal la notificación personal a todos los funcionarios docentes y TAS del ISEF de la presente resolución. Distribuído N° 824/24.-6 en 6

https://ordendeldia.isef.udelar.edu.uy/sesionescd/Distribuidos/824-24.pdf