La sección Archivo integra el Departamento de Información y Comunicación, junto con las secciones de Biblioteca y Gestión de la Comunicación.
El Archivo del ISEF se encarga de gestionar la documentación administrativa generada y recibida por la institución, así como la documentación histórica que refleja la vida institucional desde el siglo XIX hasta el presente.
A partir de 2022, forma parte de la Red Universitaria de Archivos (RUA), creada ese mismo año.
Archivóloga:
Lic. Fabiana Colina
Contacto:
2480 0102 interno 220.
archivo@isef.udelar.edu.uy
Ubicación:
Sede Parque Batlle: Senda López Testa S/N. esquina Ramón Benzano.
Días y horarios de atención presencial :
– Lunes y miércoles: 12:00 a 16:00
– Martes, jueves y viernes: 09:00 a 13:00
Antecedentes
Centro de Memoria de Educación Física (CEMEF)
En sus inicios, el Instituto Superior de Educación Física (ISEF) no contaba con un archivo formal, lo que dificultaba la preservación y el acceso a la documentación.
Para revertir esta situación, a comienzos del año 2016 (Resolución N.º 8 del 15/04/2016) se inició el desarrollo del proyecto del Centro de Memoria de Educación Física (CEMEF), basado en experiencias internacionales. La iniciativa se ajustó para adaptarse mejor a las necesidades institucionales. Finalmente, se inauguró formalmente en febrero de 2018 (ver archivo fotográfico).
El proceso fue iniciado por la Biblioteca y Archivo del ISEF, con la finalidad de trabajar de manera articulada, optimizando recursos y fortaleciendo el acceso a documentos tanto archivísticos como bibliográficos. Más adelante, se conformó un Comité Académico interdisciplinario, compuesto por autoridades, docentes, egresados, investigadores nacionales e internacionales, y los especialistas en archivología y bibliotecología, Lic. Emiliano Patteta y Lic. Mónica Bottigliero, respectivamente. Dicho comité asumió la responsabilidad de asesorar en la toma de decisiones vinculadas al desarrollo del CEMEF.
Una línea prioritaria fue la organización de la colección personal del Prof. Alberto Langlade, incorporada al Sistema de Bibliotecas Universitarias (BIUR) para facilitar su acceso. La especialista brasileña Dra. Meily Assbu Linhales, de la Universidad Federal de Minas Gerais, brindó asesoramiento técnico y conceptual, aportando estándares internacionales al tratamiento de esta colección, así como del material bibliográfico y archivístico, también perteneciente al CEMEF.
Además, se trabajó con el equipo de arquitectos del ISEF para realizar reformas edilicias en Archivo y Biblioteca, con el fin de conservar la documentación, facilitar su acceso y mejorar las condiciones laborales.
Gracias al trabajo interdisciplinario , el CEMEF logró:
• Organizar y conservar el fondo documental y bibliográfico desde 1939, incluida la colección Langlade.
• Implementar procesos técnicos de clasificación, descripción y conservación preventiva.
• Mejorar los espacios de guarda y consulta del Archivo y Biblioteca.
• Fomentar la investigación y el desarrollo académico en educación física, deporte y recreación.
Creación del Departamento de Información y Comunicación
En el año 2021, por Resolución N.º 1 del 25/10/2021, se crea el Departamento de Información y Comunicación, conformado por las secciones Gestión de la Comunicación, Archivo y Biblioteca. Más tarde, el Programa de Redimensionamiento de la política de Información, Comunicación e Informática (Expediente N.º 008100-000037-22) se refiere a la institucionalización del archivo y la provisión de cargos técnicos. El presente documento estableció que el Archivo ISEF abarcara toda la documentación administrativa e histórica producida y recibida por la institución.
Actualmente, el Archivo ISEF está bajo la responsabilidad de una archivóloga, Lic. Fabiana Colina.
El Archivo del Instituto Superior de Educación Física está conformado por documentos administrativos en sus primeras etapas del ciclo vital (archivo de gestión, archivo central) y también por documentos que, por su valor permanente, se conservan para el patrimonio histórico institucional (archivo histórico).
Archivo Central
Su función principal es recibir, conservar, clasificar, ordenar y administrar la documentación que ha finalizado su vigencia, pero que todavía puede ser requerida de forma ocasional.
El Archivo Central ISEF en su mayoría contiene:
– Expedientes de diversas secciones que abarcan los años 2003 hasta 2022 en formato papel.
– Fichas de estudiantes y legajos ( ingreso y egreso)
– Fichas de inscripción a examen de ingreso
– Fichas de evaluación docente
Archivo Histórico
El Archivo Histórico del Archivo ISEF está conformado por documentación que testimonia la evolución institucional y funcional del Instituto desde sus orígenes. Las fechas extremas abracan desde 1918 hasta 2006.
Está compuesto por varios subfondos cerrados, que corresponden a diferentes etapas y organismos responsables de la formación en Educación Física en Uruguay, hasta el momento se identificaron:
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- 1911-1938. En el año 1911 se crea la Comisión Nacional de Educación Física dependiente del Ministerio de Justicia e Instrucción Pública.
- 1939-1952. En el año 1939 se crea el Curso de Profesores de Educación Física , dependiente de la Comisión Nacional de Educación Física , que pertenecía al Ministerio de Instrucción Pública y Previsión Social.
- 1952- 1970. En el año 1952 se crea el Instituto Superior de Educación Física.
- 1970-2000. La Comisión Nacional de Educación Física y el Instituto Superior de Educación Física pasan a depender del Ministerio de Educación y Cultura.
- 2000-2006. En el año 2006 el Instituto Superior de Educación Física pasa a depender de la Universidad de la República.
A continuación, se encuentra un listado de las series documentales que se identificaron en el Archivo Histórico , algunas de ellas con su correspondiente inventario somero. Este proporciona información básica y general para que el usuario pueda realizar una búsqueda inicial o aproximada de la información que necesita en un archivo.
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Las Actas de la Comisión Nacional de Educación Física (1918-1925). Inventario somero de las Actas de la CNEF
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Memorias anuales de la Comisión Nacional de Educación Física (1929-1966). Inventario somero de las Memorias de la CNEF
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Planes y programas de estudio (1939-2017)
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Legajos de alumnos (1941-2000)
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Legajos de profesores (1941-2000)
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Trabajos de profesores (1947-1974). Inventario somero de trabajos y repartidos docentes
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Actas de exámenes (1939-1988)
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Libretas de profesores (1985-2004)
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Libro de registro de títulos (1942-1987)
- Documentación administrativa (1942-2000), que incluye informes, comunicaciones, horarios, festividades, prácticas docentes, medidas disciplinarias, entre otros.
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Colecciones
Las colecciones son un conjunto de documentos reunidos y ordenados según criterios subjetivos por una persona o institución. En el Archivo ISEF contamos con tres colecciones de personas vinculadas a la institución y a la historia de la Educación Física en nuestro país.
Colección Alberto Langlade (1919-1980)
Figura clave para el deporte y la formación en Educación Física del Uruguay. En el Instituto Superior de Educación Física (ISEF) se desempeñó como profesor y Jefe de Estudio hasta fines de los setenta. Su colección incluye un conjunto documental y otro bibliográfico de valor histórico y patrimonial, que puede ser consultado en la Biblioteca del ISEF y a través del portal BIUR.
En cuanto a la documentación, contiene trabajos, publicaciones e informes de docentes relacionados con el deporte, la recreación, los juegos y la historia de la Educación Física, entre otros.
Inventario somero Alberto Langlade
Colección Julio J. Rodríguez
Director Técnico de la Comisión Nacional de Educación Física (CNEF) desde 1920 a 1960. Además, estuvo a cargo de los cursos intensivos de preparación de maestros desde 1923 hasta finales de la década del 30. Fue una figura de gran relevancia de la Educación Física en Uruguay. Su colección tiene como tema principal la recreación.
Es posible consultar su producción bibliográfica, ubicada en la colección general y especial de la Biblioteca del ISEF y también a través del portal BIUR.
Inventario somero Julio J. Rodríguez
Colección Dr. Juan Antonio Francia
Profesor del Instituto de Educación Física, impartió los cursos de Guardavidas entre los años 1981 al 2001. Realizó investigaciones en torno a la proyección laboral y registro de egresados de los cursos de salvavidas – guardavidas en el Uruguay.
En Uruguay, la normativa archivística establece los principios y procedimientos para la correcta gestión, conservación y acceso a los documentos públicos, garantizando la protección del patrimonio documental y fomentando la transparencia administrativa. Estas normativas definen responsabilidades y estándares técnicos para asegurar una gestión documental eficiente y ordenada.
En el ámbito universitario, la normativa archivística se adapta para cubrir las particularidades de las instituciones académicas, asegurando la preservación y organización de sus archivos administrativos y académicos. De este modo, se promueve la gestión documental alineada con las políticas nacionales y el fortalecimiento de la memoria institucional.
A continuación, se presenta un resumen de las principales leyes y normas que regulan esta actividad
Normativa nacional
Ley N° 18.220/2007 » Sistema Nacional de Archivos. Regularización de la función archivística. Conservación y organización del Patrimonio Documental de la Nación».
Decreto N° 355/012 «Reglamentación de la regularización de la función archivística. Creando el Sistema Nacional de Archivos.»
Ley N° 18381/2008 » Derecho de Acceso a la Información Pública»
Decreto N° 232/010 » Reglamentación de la Ley sobre el Derecho de Acceso a la Información Pública»
Ley N° 18331/2008 «Ley de Protección de Datos Personales»
Ley N°18600/2009 «Documento electrónico y firma electrónica admisibilidad, validez y eficacia.»
Ley N° 19768/2019 «Regulación del ejercicio de la profesión universitaria de los archivólogos»
Decreto N° 62/2025 » Reglamentación del ejercicio de la profesión universitaria de archivólogos».
Otros materiales
– Guías técnico metodológicas de Gestión Documental y Administración de Archivos.
– Norma Uruguaya de Descripción Archivística
– Directrices generales para la Evaluación Documental a nivel nacional.
Noticias – click aquí
